Подготовка к автоматизации.
Технические вопросы, связанные с компьютерами не входят вбухгалтерские функции, но, тем не менее, очень важны. Само по себе слово"компьютер" ничего о компьютере не говорит. Важна мощность(производительность) компьютера, которая зависит от нескольких егопеременных параметров, называемых вместе "конфигурация компьютера". То,какой компьютер Вам необходим, зависит от двух факторов: 1. Программы, которые у Вас установлены. Одни программы требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше, если Вы работаете под Windows, компьютер должен быть еще мощнее, если программа сетевая, то она потребует больше ресурсов, чем несетевая. 2. Количества операций, введенных в программу. Чем больше проводок введено, тем больше ресурсов требуется для их обработки. На крупном предприятии для работы какой-либо программы нужен более мощный компьютер, чем для работы той же программы на маленьком предприятии. На практике можно столкнуться с тем, что на этапе настройки программы, когда проводок не вводится вообще, она работает быстро, но через 2-3 месяца работы бухгалтерии, когда введено уже много проводок, скорость работы того же компьютера становится неудовлетворительной. При автоматизации бухучета важно, чтобы компьютеры, на которыхустановлены программы, были достаточно мощны, чтобы программа работалабыстро, в противном случае бухгалтер будет периодически ожидать покакомпьютер "переварит" введенную в него информацию, а то и простосталкиваться с ошибками и неполадками, происходящими от того, что компьютерслишком маломощен для той программы, которая на нем установлена и тогоколичества операций, которые в него введены. В условиях каждодневнойнапряженной бухгалтерской работы это может свести на нет эффект отавтоматизации. Для того, чтобы определить какой компьютер необходим,следует обратиться к тем, у кого программа куплена и они, с учетом версиипрограммы и предполагаемого объема хозопераций дадут рекомендацию. Когда покупается новый компьютер, то его просто покупают в нужнойконфигурации и все, а вот что делать, если компьютер-то есть, но только нонедостаточно мощен для устанавливаемой программы. Такое положение вещейвстречается часто, поскольку компьютеры покупают практически везде ипокупают уже давно, а современные программные средства требуют современныхпроизводительных компьютеров. Легко столкнуться с ситуацией, когда в этомслучае бухгалтерия страдает, продолжая работать на медленном компьютере из-за того, что на покупку нового компьютера не было денег. Дело в том, чтомедленный компьютер очень легко улучшить до требуемого уровня, заменив егокомплектующие, для чего можно обратиться в фирму, выполняющую такие услуги,называемые "апгрэйд". Если хороший компьютер стоит порядка 500-1000долларов, то "апгрэйд" обходится на порядок дешевле. Еще один технический вопрос - это вопрос установки компьютерных сетей,который встает, если внедряется сетевая программа. Существует большоеколичество различных типов сетей, сильно отличающихся по стоимостидополнительных аппаратных и программных средств для функционирования сети.Однако следует отметить, что если в сеть объединено немного (до 4-5компьютеров), то сеть, требуемая для них будет стоить недорого иустанавливается достаточно легко, более же крупные сети требуют серьезныхдополнительных затрат. Установкой сетей занимаются те же самые фирмы,которые продают компьютеры и делают "апгрэйд".