Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета
1C бухгалтерия
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерскойпрограммой ипредназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерскогоучета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто)в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического вводапроводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводокв журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом,группировать и искать по различным параметрам проводок. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списковсправочнойинформации (справочников): 1. план счетов;2. список видов объектов аналитического учета;3. списки объектов аналитического учета (субконто);4. констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период,ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу иодновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости:1. сводные проводки;2. оборотно-сальдовую ведомость;3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;4. карточка счета;5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;6. анализ счета (аналог главной книги);7. анализ счета по датам;8. анализ счета по объектам аналитического учета;9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;11. журнальный ордер. В программе существует режим формирования произвольных отчетов,позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержаниеотчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектаманалитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используетсядля создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельностиорганизации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копииинформации и режим сохранения в архиве текстовых документов. САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемыев России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методикефранчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержкаи удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этимпродуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многихрегионах страны созданы авторизованные учебные центры. САБУ от "1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ:DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (слета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая,профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающихэлементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространеннаясовременная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 7.5" под Windows является, на нашвзгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплектпоставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя ирегистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточноиметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске. Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе,начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций(помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктомпредлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, ноесли пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить егопечатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком,можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплектеалгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют отпользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах.Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции.Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннегомакроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширитьфункциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмыпереоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующегозаконодательства, начисления амортизации по нематериальным активам,формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма"1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием"1С:Предприятие". Это ПО представляет собой универсальную систему дляавтоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отрасляхдеятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологическойплатформе под условным названием V7, которая включает средства работы сбазой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм итекстовый редактор, единый механизм обработки запросов. Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностямучета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор",позволяющего настраивать все основные элементы программной среды,генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять ихэкранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами свозможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того,"1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новыесправочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств внеобходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации,описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важноотметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в областипрограммирования. При проверке настроенной конфигурации задействуетсяфункция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев приработе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться какавтономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерскихпроводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движениятоваров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете"1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования(например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232). Система "1С:Предприятие" выполняется под управлением ОС Windows 95 иWindows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболеераспространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должныиметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессорPentium/75 и выше. . Aubi