Расчеты с покупателями и заказчиками

• при расчетах плановыми платежами — по каждому покупате­лю и заказчику;

• по каждому полученному авансу.

Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

• покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

• покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчет­ным документам;

• авансам полученным;

• векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

• векселям, дисконтированным (учтенным) банком и др.

На счете 62 отражаются также возникающие суммовые и курсовые разницы. Суммовые разницы,

возникающие при опре­делении доходов от обычных видов деятельности, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иност­ранной валюте (условных денежных единицах), отражаются в учете следующими записями:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателя ми и заказчиками» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» — отражена положительная суммовая разница

В случае возникновения суммовых разниц при определении доходов (расходов) от прочих видов деятельности они учитываются следующим образом:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» — отражена положительная суммовая разница

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - отражена отрицательная суммовая разница

Курсовая разница,

возникающая в связи с изменением курса иностранной валюты по отношению к рублю, подлежит зачис­лению как внереализационные доходы (расходы) по мере ее принятия к учету. В учете эти операции отражаются следующим образом:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателя­ми и заказчиками» КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие дохо­ды» - отражена положительная курсовая разница

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и рас­ходы», субсчет 2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками» - отражена отрицательная курсовая разница

Зачет сумм в рамках проведения взаимных расчетов отража­ется в учете записью:

ДЕБЕТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками» - зачтены суммы по взаимным расчетам

Дебиторская задолженность

, по которой срок исковой давно­сти истек, другие долги, нереальные для взыскания, списыва­ются либо на счет 63 «Резервы по сомнительным долгам», либо на финансовые результаты. При этом выполняются следующие проводки:

ДЕБЕТ 63 «Резервы по сомнительным долгам» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - отражено списание долгов покупателей и заказчиков (дебиторской задолженности, нереальной для взыскания), а также просрочен­ной дебиторской задолженности за счет резервов по сомнительным долгам

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - отражено списание долгов покупателей и заказчиков (дебиторской задолженности, нереальной для взыскания) в сумме, не покрываемой суммой созданных резервов

После списания дебиторской задолженности ее сумма учиты­вается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задол­женность неплатежеспособных дебиторов» (дебет счета). Орга­низация обязана в течение пяти лет с момента списания учиты­вать списанную дебиторскую задолженность за балансом в це­лях наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения дебитора.

При поступлении рапсе списанных сумм дебиторской задол­женности в учете выполняется запись:

ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - отражена сумма поступившей ранее списанной дебиторской задолженности

Одновременно на эту же сумму выполняется запись но кре­диту забалансового счета 007 «Списанная в убыток задолжен­ность неплатежеспособных дебиторов».