Расчеты с покупателями и заказчиками

На субсчете «Авансы полученные» осуществляется учет пред­варительной оплаты (аванса) за продукцию, товары, работы, услуги. По кредиту этого субсчета отражается поступившая сум­ма аванса или предварительной оплаты, включая НДС, а по дебету — оплата отгруженных продукции, товаров, выполнен­ных работ, оказанных услуг. При этом выполняется следующая проводка:

ДЕБЕТ 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Аван­сы полученные» - на полученную сумму денежных средств (аванс или предоплата)

С суммы полученного аванса исчисляется подлежащий уплате в бюджет НДС, что в учете отражается записью:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам»- начислен в бюджет НДС с суммы аванса

После отгрузки продукции, товаров, прочих активов, выпол­нения работ, оказания услуг под полученный аванс в учете производится следующая запись:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателя­ми и заказчиками», субсчет «Расчеты с покупателями по отпущенным то­варно-материальным ценностям» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка»; 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - отражена сумма аванса пли предва­рительной оплате, полученная покупа­телем и заказчиком за проданную про­дукцию, товары, выполненные рабо­ты, оказанные услу­ги и другие товар­но-материальные ценности

Начисление НДС в бюджет с суммы выручки отражается в учете записью:

ДЕБЕТ 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС»; 91 «Прочие доходы и расхо­ды», субсчет 2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» - начислен НДС с суммы выручки, полученной от покупателей

Одновременно восстанавливается ранее начисленный НДС записью:

ДЕБЕТ 68 «Расчеты по налогам и сборам» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками», субсчет «Аван­сы полученные» - восстановлена ранее начисленная с сум­мы полученного аванса сумма НДС

Сумма поступивших от покупателей (заказчиков) средств в окончательный расчет отражается в учете записью:

ДЕБЕТ 50 «Касса», 51«Расчетные счета», 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расче­ты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» - отражено поступ­ление денежных средств от покупа­телей и заказчиков в счет погашения ранее признанной задолженности

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателя­ми и заказчиками», субсчет «Авансы полученные» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками», субсчет «Расче­ты с покупателями по отпущенным товарно-материальным ценностям» - списание аванса в счет расчетов с покупателями и заказчиками

На субсчете «Расчеты по банковским чекам» осуществляется учет движения полученных чеков организацией—чекодержате­лем. Для обеспечения аналитического учета к субсчету «Расче­ты по банковским чекам» рекомендуется открывать три анали­тических счета:

«Расчеты по чекам, срок оплаты которых не наступил»;

«Расчеты по чекам, не оплаченным в срок»;

«Расчеты, переданные на инкассо».

В настоящее время срок предъявления чека к оплате устанав­ливает банк—плательщик самостоятельно внутрибанковскими правилами проведения операций с чеками7.

Чек может быть представлен к оплате путем непосредствен­ного предъявления

банку—плательщику или путем предъявле­ния чека на инкассо. На практике чаще

используется второй вариант погашения задолженности по чеку.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КРЕДИТ 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» - отгружены товары покупателю

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по банковским чекам», аналитический счет «Расчеты по чекам, срок оплаты которых не наступил» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками» — получен чек от покупателя

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по банковским чекам», аналитический счет «Расчеты, переданные на инкассо»

КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупате­лями и заказчиками», субсчет «Расче­ты по банковским чекам», аналитиче­ский счет «Расчеты по чекам, срок оплаты которых не наступил» - предъявлен в банк чек на инкассо

После зачисления денежных средств на счет организации в учете делаются следующая запись:

ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по банковским чекам», аналитический счет «Расчеты, переданные на инкассо» — зачислены на расчетный счет денежные средства

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется с помощью карточек или ведомости:

7 Положение о безналичных расчетах на территории РФ, утвержденное ЦБ РФ от 12.04.01 г. № 2-П (с изменениями от 06.11.01 г.).

• по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) сче­ту;