Определение материальной ответственности в торговле
В целях исключения ошибок в учете и предотвращения хищений, потерь материальных ценностей и других злоупотреблений в торговой деятельности необходимо особо уделить внимание системе внутреннего контроля. Важной составной частью этой работы является определение материальной ответственности каждого работника торговли.
С работниками торговли обеспечивающими хранение, отпуск, подготовку к продаже и продажу товарно-материальных ценностей в торговых точках следует заключать договора о материальной ответственности.
Материальная ответственность может быть полной и неполной, индивидуальной и коллективной.
При полной материальной ответственности работник обязан возместить причиненный ущерб в полном размере без всяких ограничений.
В договоре об индивидуальной материальной ответственности указывают права, обязанности и ответственность работника и администрации. Работники принимают на себя ответственность за сохранность ценностей, а администрации обязуется создать для этого необходимые условия.
Заключают договора с лицами, занимающими определенные должности, а именно с:
- заведующим кассой;
- заведующим складом и его заместителем;
- заведующим кладовой;
- старшим кассиром;
- кассирами и другими работниками, выполняющими обязанности кассиров;
- заведующими товарными секциями, отделами, а при их отсутствии с заведующим магазином и его заместителями;
- агентами по снабжению;
- экспедиторами по перевозке грузов и др.
Коллективная материальная ответственность применяется при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним отдельный договор.