Документирование операций, связанных с учетом товаров
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, наличных денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, по учету торговых операций при продаже товаров в кредит, по учету торговых операций в комиссионной торговле утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132. Назначение и порядок составления этих форм рассмотрены в соответствующих темах лекций. Хотелось бы отметить, что во всех формах требуется наличие кода предприятия по ОКПО и код деятельности по ОКДП. Эти коды указаны в информационном письме органа статистики, в котором зарегистрирована организация. Показатель «код (или вид) операции» заполняется организациями, у которых имеется справочник таких кодов. Этот справочник организация разрабатывает самостоятельно. Он используется, как правило, при автоматизированной системе обработки бухгалтерских документов. В графе «Код товара» организации проставляют код, присвоенный товару в складском учете (номенклатурный номер). Эти коды организация также разрабатывает самостоятельно.
Для учета торговых операций утверждены следующие общие унифицированные формы (таблица 2).
Таблица 2 – Унифицированные формы первичных документов используемые в торговле
№ формы |
Наименование формы |
1 |
2 |
ТОРГ-1 |
Акт о приемке товаров |
ТОРГ-2 |
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей |
ТОРГ-3 |
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров |
ТОРГ-4 |
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика |
ТОРГ-5 |
Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика |
ТОРГ-6 |
Акт о завесе тары |
ТОРГ-7 |
Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары |
ТОРГ-8 |
Заказ-отборочный лист |
ТОРГ-9 |
Упаковочный ярлык |
ТОРГ-10 |
Спецификация |
ТОРГ-11 |
Товарный ярлык |
ТОРГ-12 |
Товарная накладная |
ТОРГ-13 |
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары |
ТОРГ-14 |
Расходно-приходная накладная для мелкорозничной торговли |
ТОРГ-15 |
Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей |
ТОРГ-16 |
Акт о списании товаров |
ТОРГ-17 |
Приходный групповой отвес |
ТОРГ-18 |
Журнал учета товаров на складе |
ТОРГ-19 |
Расходный отвес (спецификация) |
ТОРГ-20 |
Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров |
ТОРГ-21 |
Акт о переработке (сортировке плодоовощной продукции) |
ТОРГ-22 |
Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц |
ТОРГ-23 |
Товарный журнал работника мелкорозничной торговли |