Оценка существующих программных продуктов для решения задач финансового учета и анализа расчетов по налогу.
На предприятии ООО «Инвенто» используется программа расчета НДФЛ
на базе программы Microsoft Excel, позволяющая подготовить данные для заполнения налоговой декларации, а также проверить правильность заполнения налоговой декларации по налогу при расчете базы, формируемой доходами, к которым применяется ставка в 13%.
Если представить расчет налога в виде формулы [16,c.791], то используемая программа позволяет рассчитать ее второе слагаемое:
,где:
НБ
i
– налоговая база по ставке i для соответствующих этой ставке доходов
НБ
j
– налоговая база по основной ставке j=13% для соответствующих этой ставке доходов
НВ
j
– налоговые вычеты, применяемые к налоговой базе для доходов по основной ставке j = 13%
i
– не основные ставки налога, равные 6, 30, 35%, применяемые к соответствующим этим ставкам доходам.
j
– основная ставка налога, равная 13 %
к
–
вид вычета, применяемого к доходам, облагаемым по основной ставке.
Исходными данными для представленного выше расчета служат следующие документы:
· справки с мест работы о полученных доходах;
· квитанции об авансовых платежах по налогу;
· характеристика налогоплательщика для целей налоговых вычетов: документы на право вычетов в 500 или 3000 руб., состоит ли в браке, имеет ли детей до 18 лет, в том числе, учащихся;
· свидетельства о рождении детей;
· справки об обучении детей до 24 лет на дневной форме ВУЗов, имеющих право на образовательную деятельность;
· квитанции за свое обучение;
· квитанции за лечение из собственных средств;
· квитанции за дорогостоящее лечение из собственных средств;
· квитанции о благотворительной помощи.
На основе указанных документов в соответствующие поля программы на листе Microsoft Excel вводятся данные, после чего программа рассчитывает:
· сумму доходов, полученных в налоговом периоде;
· сумму доходов по основному месту работы;
· сумму других доходов;
· сумму удержанного НДФЛ налоговым агентом по основному месту работы;
· НДФЛ с других доходов;
· сумму льгот, предоставленных налоговым агентом- работодателем по основному месту работы;
· суммы авансовых платежей;
· максимальную сумму налоговых вычетов;
· общую сумму затрат на социальные цели;
· программа проверяет, превышает ли общая сумма доходов общую сумму затрат и в случае превышения затрат выдает сигнализацию красной подсветкой поля затрат, что они не могут быть больше доходов (применен способ условного форматирования ячейки);
· в заключении программа выдает сумму налога, которая должна быть доплачена в налоговый орган или подлежит возврату налогоплательщику (применен способ условного форматирования ячейки: при долге за налогоплательщиком в ячейке положительное число красного шрифта, в противном случае, отрицательное синего цвета).
Программа наглядна и удобна для проведения финансового анализа по налогу на доходы физических лиц, при вводе различных исходных данных, как по доходам, так и по расходам налогоплательщика.
Однако, на мой взгляд, используемый на предприятии ООО «Инвенто» для выполнения задач бухгалтерского и налогового учета программный продукт, мало эффективен в связи с необходимостью программирования каждой вновь возникающей ситуации.
Поэтому, для целей расчета и учета взимания НДФЛ целесообразнее было бы воспользоваться стандартизированными программными продуктами, а первичный анализ проводить с помощью эксклюзивных средств, наиболее доступных каждому конкретному пользователю.
Для стандартизации задач бухгалтерского и налогового учета, несмотря на быстро изменяющееся законодательство, целесообразнее воспользоваться стандартизированными средствами учета, хорошо зарекомендовавшими себя в практике работы современных российских фирм. На такое универсальное средство налогового и бухгалтерского учета претендует компьютерная фирма 1С, прочно занявшая лидерство на рынке указанных компьютерных программ.
В частности, на базе программы 1С: Предприятие 7.7, в различных конфигурациях имеется возможность организовать бухгалтерский и налоговый учет с минимальными затратами, несмотря на все усложняющиеся требования законодательства.