Что такое хорошая автоматизация.

Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первуюочередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухучет.На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажетсянесколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это простокогда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служитпричиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следуетосознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда,когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшениекачества ведения бухучета на предприятии. Это может выражаться в:1. Упорядочении бухучета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой- либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета №№№60, требовалось несколько часов работы, то на компьютере - нажал клавишу и выборка распечаталась.2. Увеличении количества информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких.3. Снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.4. Повышение оперативности бухучета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.5. Повышении экономичности бухгалтерского учета. Наша практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие "подвластные" бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.6. Другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия. Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна - онане принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнениябумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением неявляется, это просто замена. Такую ситуацию следует скорее называть"псевдоавтоматизацией". К сожалению, псевдоавтоматизация встречается часто,происходит это потому, что люди думают: "Автоматизировать - значит простоперевести на компьютер и все тут", а процесс внедрения программы в ихпонимании состоит в том, чтобы как-то начать заводить операции в компьютер.Последствия псевдоавтоматизации удручающи. Бухгалтерия, которая раньше былаперегружена текущей работой, сейчас, "при компьютерах", тоже ничего неуспевает, иногда работы становится еще больше - надо же вначале сделать всеили отдельные разделы бухучета на бумаге, а потом, непонятно для чего,завести в компьютер. Руководство тоже не понимает для чего потраченынемалые деньги на компьютеры, программы и внедрение, когда в бухгалтериикак был "завал", так и остался. Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухучета - этопроцесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютерповышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета напредприятии. Значит перед тем как принимать решение об автоматизациибухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерииулучшить, это и будет целью автоматизации.Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухучетаприводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху передавтоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первыйвзгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который ивытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, чтоколичество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только отколичества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных,кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов независит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объемахозопераций в организации. Таким образом автоматизация бухучета неуменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.