Элементы компьютерной системы
В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработкаданных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычносопровождается документами на бумажном носителе информации -распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, напримербесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используютсяи в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только вэлектронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерскиекниги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляютсобой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно. Компьютерная система включает в себя следующие элементы. 1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий жиск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п. 2. Программные средства. а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований. б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика. 3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам. 4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных. 5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе. 6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.