Требования к бухгалтерской системе

На наш взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от ихмасштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечиватькачественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайнеймере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечиватьподготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетныхдокументов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных изодной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчислениепроцентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным иотчетам за прошлые периоды (вести архив). Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметьединую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета напредприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут бытьлегко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учетана предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но вобязательном порядке должны соответствовать структуре принятого планасчетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретнуюучетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов,суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетныенормативы, которые приняты в текущее время. Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее отслучайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Какизвестно, современные персональные компьютеры являются достаточнооткрытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто нафизическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можнобыло легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям. Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программыимела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системыследует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придетсянеоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменойустаревшей версии на более свежую.