Организация бухгалтерской службы ООО «агрофирма «Урожай»
Бухгалтерский учёт в ООО «агрофирма «Урожай» ведется на основании учётной политики организации (приложение 1). Этот документ формируется главным бухгалтером в соответствии с ПБУ 1/98 «Учётная политика организации», и утверждается распоряжением руководителя Давыдова С.В.
Также с учётной политикой утверждается Рабочий план счетов (приложение 2), содержащий перечень синтетических и аналитических счетов, учитывающих особенности деятельности предприятия.
При ведении бухгалтерского учёта в хозяйстве применяют единую журнально-ордерную форму учёта, в основе которой лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учётных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учёт средств, источников и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учёта. Учёт осуществляют в единой системе записей в двух видах бухгалтерских регистров: журнале-ордере, который составляется ежемесячно по каждому счёту и характеризует его кредитовый оборот, и вспомогательной ведомости, составляемой ежемесячно по каждому счёту и характеризующей его дебетовый оборот. Также на предприятии ведутся книги учёта объектов основных средств, ведомости по учёту затрат на производство, сальдовые ведомости по учёту материалов и готовой продукции.
Обработку информации для бухгалтерского учёта в ООО «агрофирма «Урожай» ведут ручным способом. Поступающие в бухгалтерию документы проходят обязательную проверку по форме, арифметическую проверку и проверку по существу. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия (приложение 4) .
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчётности в «Урожай» проводят инвентаризацию имущества и финансовых результатов. В соответствии с учётной политикой инвентаризацию основных средств (зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств) проводят раз в 3 года; техники, сырья, готовой продукции и прочих товарно-материальных запасов на складах; денежных средств и документов – каждый последний месяц года. Для проведения инвентаризации руководитель предприятия своим распоряжением назначает специальную комиссию. Данные бухгалтерской отчётности подвергаются обязательной аудиторской проверке.
На нашем предприятии применяется централизованная форма бухгалтерского учёта. В подразделениях хозяйства ведётся лишь первичный учёт. Заполненные первичные документы поступают в центральную бухгалтерию, где их проверяют, обрабатывают, сверяют и все записи вносят в учётные регистры. Такая форма учётной работы позволяет получать результативную информацию в наиболее короткие сроки при наименьших затратах труда и средств. При такой организационной структуре учётного процесса распределение служебных обязанностей в бухгалтерии строится на специализации работников по отдельным операциям: приёмка документов, обработка документов, сводка документов, запись в учётные регистры и т. д. При этом каждый работник выполняет операции по нескольким взаимосвязанным счетам.
Весь штат бухгалтерии состоит из 4 человек. Обязанности между ними распределены следующим образом (приложение 3).
Главный бухгалтер (Палёха Н.И.) отвечает за ведение бухгалтерского учета и контроль на предприятии. Совместно с генеральным директором (Давывовым С.В.) подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора.
В обязанности главного бухгалтера входит составление бухгалтерского баланса, квартального и годового отчетов, осуществление контроля за финансовыми, расчетными и кредитными операциями, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях и т. д.
Заместитель главного бухгалтера, Панченко В.И., ведет главную книгу, производит проверку кассовых и банковских документов, производит расчеты с бюджетом, начисляет амортизацию. Также в ее обязанности входит выполнение работ
по расчетам заработной платы, начислению отпускных, начислению расчетных по увольнению, начислению расчетных в связи с сокращением.
Бухгалтер Галушкина О.В. осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Обрабатывает отчеты, входящие в проводку № 3 «Растениеводство»: отчет «Семена», отчет по кормам бригад растениеводства, отчет по овощам, материальные отчеты и отчеты по ГСМ растениеводческих бригад.