Приобретение служебных собак

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, служебные собаки отнесены к основным фондам по коду 19 0003000, поэтому в бухгалтерском учете их следует учитывать на счете 101 09 000 "Прочие основные средства". Аналитический учет собак ведется по породам и возрасту в Книге учета животных. Инвентарный номер и кличка животного пробиваются на ошейнике.

В соответствии с п. 12 Инструкции N 25н <1> служебные собаки как объект основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Расходы по их приобретению включают:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), включая НДС;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением животных;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на животных;

- таможенные пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены животные;

- затраты по доставке животных до места их использования, включая расходы по страхованию доставки.

Первоначальной стоимостью животных, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой.

Оценка животных, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте РФ на дату принятия объекта к бюджетному учету.

Поступление и внутреннее перемещение животных, отнесенных к основным средствам, оформляются:

- Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

- Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Аналитический учет животных ведется на инвентарных карточках учета основных средств.

Пример 1. Учреждение уголовно-исправительной системы за счет бюджетных средств приобрело 15 служебных собак на сумму 88 500 руб. (в том числе НДС 18% - 13 500 руб.). Согласно договору купли-продажи предусмотрен аванс в размере 30%. Услуги по доставке составили 5300 руб. (без НДС).

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Приобретение служебных собак за счет двух источников

В процессе деятельности учреждений служебные животные могут приобретаться за счет двух источников. Например, если средств бюджетного финансирования не хватает, для этих целей привлекаются средства от приносящей доход деятельности по оказанию платных услуг. В соответствии со ст. 289 БК РФ использование бюджетных средств должно соответствовать условиям их получения. Поэтому приобретенных животных за счет разных источников во избежание нецелевого расходования бюджетных средств следует перевести на основные средства по "бюджету". При отражении данной операции следует применять порядок, рассмотренный в Письме Минфина России от 25.05.2006 N 02-14-10а/1354. Согласно данному Письму решение о переводе животного, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности, с внебюджета на бюджет принимает главный распорядитель бюджетных средств, на которого в соответствии с Указом Президента РФ от 09.03.2004 N 314 "О системе и структуре федеральных органов государственной власти" распространяются указанные полномочия. Обязательным условием для принятия такого решения являются утвержденные объемы ассигнований, необходимые для содержания данных нефинансовых активов.