Учет реализации товаров в розничной торговле
Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.
Нумеруются товарные отчеты последовательно с начала и до конца года с первого номера.
В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и подчистки не допускаются. Ошибочные записи зачеркиваются одной чертой, затем надписывается правильный текст или цифровые данные. распознавание сканов в 1с
Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью "Исправлено" и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.
Если дата проведения инвентаризации в торговой организации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один - с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета. Например, установленный период отчетности - с 1 по 10 число месяца. Инвентаризация проведена 7 числа. Значит, один товарный отчет составляется с 1 по 7 число, а второй - с 8 по 10.
В товарный отчет, составленный после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из "Инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле", форма № инв.-13.
Рассмотрим пример отражения в учете ЗАО «Россошанский торг» записей на основании заполнения товарного отчета. Наценка на товары, полученные от оптовой организации, составила 25%. Товары со склада поступили по продажной цене. На основании данных товарного отчета составляется проводка на сумму оприходованного от оптовой базы товара:
Дт 41-2 "Товары в розничной торговле" - 5333 руб.;
Дт 19 "НДС по приобретенным ценностям" - 1067 руб.;
Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 6400 руб.
При этом сумма торговой наценки также отражается на счетах (25%) :
Дт 41-2 "Товары в розничной торговле" Кт 42-1 "Торговая наценка" 1600 руб.
После оплаты товара рассчитывается НДС в бюджет:
Дт 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кт 19 "НДС по приобретенным ценностям" - 1067 руб.
Оприходование товаров со склада влечет изменение на субсчетах счета 41:
Дт 41-2 "Товары в розничной торговле" Кт 41-1 "Товары на складе" - 1500 руб.
При списании стоимости реализованных товаров в учете ЗАО «Россошанский торг» сделана запись: Дт 90 "Продажи" Кт 41-2 "Товары в розничной торговле" - 10200 руб.
При отражении реализации в обычном порядке начисляется НДС.
Следует отметить, что при перемещении товаров внутри организации – со склада в место торговли, либо из магазина в магазин оформляется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме № ТОРГ-13. Условный пример данной накладной приведен в Приложении Е.
Сведения из товарных отчетов в течение месяца группируются в накопительную ведомость. Данные из накопительной ведомости сверяются с соответствующими регистрами по счетам 50 "Касса", 90 "Продажи".